支援したつもりが責めたことにされた。認識のズレが起きた時の考え方

成長・マインド

認識のズレというのは、思っている以上にしんどい。

しかも厄介なのは、

悪意がないケースほど引きずること

だ。


支援したつもりだった

先日、部下を支援しようと思いメールを出した。

自分としては、

  • フォローしたい
  • 助けたい
  • 状況を良くしたい

そんな気持ちだった。

だから、そこまで変なことを書いたつもりもなかった。


返ってきたのは厳しいメール

ただ、返ってきたのは想定外だった。

上司から、

「放置するな」

というニュアンスの厳しいメール。

しかも、

「当事者意識」

という言葉も入っていた。

正直、かなり引っかかった。


「いや、違うだろ」と思った

こちらは責めたつもりではない。

むしろ逆だ。

サポートしようとしていた。

でも、相手には、

「部下を追い込んでいる」

ように見えたらしい。

ここで、認識が完全にズレた。


すぐ反論したくなった

こういう時、人は反射的に動く。

  • いや、そういう意味ではない
  • 誤解している
  • こちらの意図を分かってほしい

そう思う。

実際、メールを書きかけた。


でも、一旦止めた

ただ、途中でやめた。

たぶん、感情が入った状態で返すと、さらにややこしくなる。

しかも、メールは怖い。

温度が消える。

表情もない。

空気感もない。

だから、ちょっとした言葉でも鋭く見える。


メールは解像度が低い

メールは便利だ。

でも、感情の細かいニュアンスがかなり落ちる。

特に、

  • 支援
  • 配慮
  • 気遣い
  • 温度感

この辺りは伝わりづらい。

逆に、

  • 否定
  • 責任追及

は強く伝わる。

だから、意図と逆に受け取られることがある。


送らなければよかった、と思った

正直、かなり思った。

余計なことをしたかもしれない。

黙っていた方が平和だったかもしれない。

でも、それも違う気がする。


放置も違う

部下が困っている。

それを見て、何もしない。

それも違う。

だから行動した。

ただ、その行動が別の意味で解釈された。

組織では、これが起きる。


人は自分の文脈で読む

結局、メールは読む人次第だ。

こちらがどういう意図で書いたかより、相手がどう受け取るか。

そこに引っ張られる。

特に、上司側に、

  • 最近このチームは甘い
  • もっと当事者意識が必要
  • 管理職が踏み込むべきだ

みたいな問題意識があると、そのフィルターで読まれる。

すると、こちらの文章も違う意味になる。


温厚そうな人にも地雷はある

これも今回感じた。

普段、温厚そうな人でも、強く反応するポイントがある。

逆に、そこを踏むと急に厳しくなる。

たぶん、本人の中で譲れない価値観なのだと思う。

今回は、

「当事者意識」

がそこだったのかもしれない。


そっちも汲んでほしい、は正直ある

これはかなりある。

こちらも、好きでやっているわけではない。

考えて、悩んで、支援しようとしている。

だから、

もう少し意図を汲んでくれてもいいのでは

とは思う。

ただ、相手も相手で、別の責任を背負っている。

そこも分かる。

だから余計にモヤモヤする。


組織は正しさだけでは回らない

こちらが正しいかどうか。

それだけではない。

  • 誰が
  • どの立場で
  • どういうタイミングで
  • どういう温度感で

言うか。

そこまで含めて、組織コミュニケーションなのだと思う。


一番しんどいのは悪意がないこと

もし、相手が明確に嫌な人なら、割り切れる。

でも、そうではない。

むしろ、理解のある上司だと思っていた。

だからこそ、ズレた時に苦しい。


結局、メールより会話なのかもしれない

こういう話は、やはり対面の方がいい。

声。

表情。

間。

空気。

それで伝わるものは大きい。

メールだけだと、どうしても文章の意味だけになる。

そして人は、そこに自分の感情を乗せて読む。


最後に

組織で働いていると、認識のズレは避けられない。

しかも、善意同士でも起きる。

そこが難しい。

だから最近は、

伝わらなかった=悪意

ではない。

そう思うようにしている。

もちろん、簡単ではない。

でも、一回感情的に返してしまうと、戻せないものもある。

だから、一旦止まる。

これも、組織で働くための技術なのかもしれない。

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